El precio de Microsoft 365 no para de subir. El plan Personal ahora cuesta $99,99 al año tras la integración de Copilot, el plan Familiar se sitúa en $129,99 para hasta seis personas, y las funciones de IA que antes eran el argumento de venta se promueven con más insistencia que las aplicaciones de productividad que las envuelven. Para los hogares que ya viven en Google o han trasladado la mayor parte de su trabajo al navegador, este paquete ya no es la opción obvia.
Estas siete alternativas a Microsoft 365 cubren el mismo terreno: procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones, correo, calendario y almacenamiento en la nube — sin la suscripción anual ni el upsell de Copilot en cada pantalla.
Comparativa rápida
| Suite | Mejor para | Plan gratuito | Precio desde/mes | Característica destacada |
|---|---|---|---|---|
| Google Workspace | Colaboración en varios dispositivos | Sí (con Gmail) | $6 por usuario | Coedición en tiempo real en web y móvil |
| WPS Office | Interfaz más familiar a Office | Sí (con anuncios) | $35,99/año | Cinta idéntica a Word, Excel, PowerPoint |
| OnlyOffice | Fidelidad Office de código abierto | Sí (web Personal) | Autoalojamiento gratis | Mismo motor en móvil, escritorio y servidor |
| Collabora Office | LibreOffice en móvil | Sí | Gratis | ODF nativo más compatibilidad DOCX |
| OfficeSuite | Todo en uno con herramientas PDF | Sí (con anuncios) | $39,99/año | Editor PDF completo y firma en la misma app |
| Zoho Workplace | Suite empresarial con correo y chat | Gratis 5 usuarios | $3 por usuario | Standard más Mail, Cliq, Connect y CRM |
| Proton | Correo, Drive, Calendario y Docs orientados a la privacidad | Sí (1 GB) | $4,99 | Drive y Docs cifrados sin indexación en servidor |
Por qué la gente abandona Microsoft 365
La subida de precio impulsada por Copilot. El reajuste de 2024 añadió Copilot a los planes Personal y Familiar y elevó el precio un tercio para usuarios que nunca pidieron IA en Word. Los clientes que ya tenían Copilot Pro aparte se sintieron cobrados dos veces; el resto vio aparecer una barra de notificación mensual en aplicaciones por las que llevaban años pagando.
Fricción con el inicio de sesión y OneDrive. Las apps móviles presentan el modal de cuenta Microsoft al primer arranque, establecen OneDrive como ubicación de guardado predeterminada y solicitan un inicio de sesión separado para Outlook aunque la misma cuenta ya esté autenticada en Word. Los usuarios de Android describen el proceso como tres inicios de sesión para abrir un documento.
Huella de instalación elevada. Una instalación limpia de Office supera 1,5 GB en Windows y más de 200 MB por aplicación móvil. En teléfonos Android de gama de entrada con 32 GB de almacenamiento, eso se nota.
Funciones trasladadas detrás de muros de pago. Designer en PowerPoint, tablas dinámicas avanzadas en Excel y la edición completa en tabletas de más de 10,1 pulgadas requieren un plan de pago. Los usuarios que solo necesitan ver y editar ligeramente en móvil se preguntan por qué el nivel gratuito sigue reduciéndose.
Las alternativas
Google Workspace — la mejor sustitución global
Google Workspace es el cambio uno-por-uno más limpio. Docs, Sheets, Slides, Drive, Calendar, Meet y Gmail cubren todo lo que ofrece Microsoft 365; las apps móviles son de primer nivel en Android, y el plan personal gratuito con una cuenta Gmail normal ya incluye 15 GB de almacenamiento y todos los editores.
El modelo de colaboración es lo que Microsoft lleva una década persiguiendo. Varios cursores, hilos de comentarios, historial de versiones y compartición por enlace funcionan igual en escritorio, web y móvil. Para hogares con hijos en Chromebooks o cualquiera que ya use Gmail como correo principal, este es el movimiento natural.
Dónde flaquea: Los documentos Word pesados con estilos personalizados, control de cambios y SmartArt no se convierten limpiamente. Los modelos Excel avanzados con macros o tablas dinámicas complejas pierden fidelidad. El modo sin conexión en móvil funciona, pero es más lento que el offline de Office.
Precios:
- Gratuito: 15 GB Drive, Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar.
- Workspace Individual: $9,99/mes para Meet premium y funciones de IA.
- Business Starter: $6 por usuario/mes con Gmail en dominio propio y 30 GB.
- vs. Microsoft 365: más barato para particulares en el nivel gratuito, comparable para empresas.
Migrar desde Microsoft 365: Drive importa archivos Word, Excel y PowerPoint directamente y los convierte al abrirlos. Los contactos y el calendario de Outlook se exportan mediante la exportación estándar de Microsoft a ICS y CSV. La redirección de correo de Outlook.com a Gmail tarda minutos.
Conclusión: Elige Google Workspace si quieres colaborar desde el navegador y aceptas que los archivos Office complejos puedan necesitar ajustes al importarlos.
WPS Office — la mejor opción gratuita que sigue siendo Office
WPS Office es la alternativa gratuita a Microsoft 365 más parecida en apariencia y sensación. El diseño de la cinta, los atajos, los diálogos de archivo — todo está donde Word, Excel y PowerPoint los colocan. La fidelidad de ida y vuelta en archivos .docx, .xlsx y .pptx es la más alta de cualquier suite gratuita que hemos probado, incluyendo informes de varias secciones complejas y hojas de cálculo con muchas tablas dinámicas.
La app incluye un editor PDF funcional, escaneo a PDF y un conversor que gestiona .doc, .ppt y reconocimiento de texto en imágenes sin enviar archivos a un servidor. Para usuarios que dejan de pagar Microsoft 365 porque solo necesitan editar, WPS les permite terminar un documento sin ninguna curva de aprendizaje.
Dónde flaquea: El nivel gratuito muestra anuncios en el explorador de archivos y al cerrar documentos. WPS Cloud pasa por servidores operados por Kingsoft en China, por lo que los usuarios con preocupaciones de privacidad deben mantener la sincronización en la nube desactivada y usar archivos locales. Las funciones de IA están limitadas a WPS Pro.
Precios:
- Gratuito: editor completo con anuncios y un límite diario de preguntas a la IA.
- WPS Pro: $35,99/año, sin anuncios, herramientas de IA completas.
- vs. Microsoft 365: significativamente más barato, sin presión de suscripción de IA.
Migrar desde Microsoft 365: Abre archivos .docx, .xlsx y .pptx nativos sin conversión. WPS los lee directamente. Los usuarios en la nube pueden sincronizar carpetas de OneDrive a través del gestor de archivos en lugar de usar la nube de WPS.
Conclusión: Elige WPS si quieres la distribución familiar de Office de forma gratuita y puedes ignorar los anuncios. Descártalo si no puedes mantener la sincronización en la nube desactivada.
OnlyOffice — la mejor fidelidad Office de código abierto
OnlyOffice ejecuta el mismo motor de documentos en Android, escritorio y servidor autoalojado, algo poco frecuente. Los editores móviles gestionan .docx, .xlsx y .pptx con la mayor fidelidad de formato de cualquier suite de código abierto, incluyendo campos de formulario, comentarios y macros.
La combinación de licencia de código abierto, servidor autoalojable (ONLYOFFICE Docs Community) y editores móviles gratuitos convierte esto en la suite para quienes quieren las funciones de Microsoft 365 sin las dudas sobre la residencia de los datos. Los equipos que usan Nextcloud u ownCloud pueden integrar ONLYOFFICE como editor y no tocar nunca un servidor de Microsoft.
Dónde flaquea: El plan Personal gratuito limita las ediciones de documentos en la nube por mes. La interfaz móvil es más densa que la de Google y tiene una curva de aprendizaje más pronunciada. La coedición en tiempo real en el nivel gratuito está limitada.
Precios:
- Gratuito: plan web Personal con 20 conexiones; app móvil gratuita con una instancia ONLYOFFICE Docs o DocSpace cloud conectada.
- DocSpace cloud: planes de pago para espacios de trabajo compartidos con límites de colaboradores.
- vs. Microsoft 365: más barato para autoalojamiento, comparable para equipos en la nube.
Migrar desde Microsoft 365: Edición directa de .docx, .xlsx, .pptx sin conversión. El correo y el calendario no forman parte de ONLYOFFICE, así que combínalo con otro proveedor de correo.
Conclusión: Elige ONLYOFFICE si el código abierto y el autoalojamiento importan más que el correo y el calendario en la misma suite.
Collabora Office — el mejor LibreOffice en móvil
Collabora Office lleva el motor LibreOffice a Android con el mismo soporte de formatos .odt, .ods, .odp y Microsoft. Es completamente gratuito, completamente de código abierto y sin anuncios. No requiere cuenta.
Para usuarios que vienen de una configuración LibreOffice en escritorio, el comportamiento de los archivos coincide con lo que ya conocen. Páginas maestras, tablas complejas, objetos incrustados y fórmulas de Calc se abren y editan en el teléfono sin sorpresas de fidelidad.
Dónde flaquea: No hay sincronización en la nube integrada; traes tus propios archivos desde Drive, Nextcloud o almacenamiento local. La interfaz se siente más cercana a LibreOffice 7 que a las apps orientadas al móvil. Algunas funciones avanzadas (gráficos, combinar correspondencia) son más cómodas en escritorio.
Precios:
- Gratuito para uso personal.
- Collabora Online: versión alojada de pago para empresas.
- vs. Microsoft 365: gratis, sin suscripción.
Migrar desde Microsoft 365: Abre .docx, .xlsx, .pptx de forma nativa. Exporta a ODF o continúa editando en formatos Microsoft.
Conclusión: Elige Collabora si ya usas LibreOffice en escritorio y quieres un editor móvil que lo acompañe. Descártalo si quieres sincronización en la nube lista para usar.
OfficeSuite — el mejor todo en uno con herramientas PDF completas
OfficeSuite de MobiSystems combina la edición de documentos con un editor PDF completo en la misma app. Firma formularios, redacta páginas, combina PDFs y convierte a Word o Excel sin salir del editor. Para hogares que usaban Microsoft 365 más una herramienta PDF aparte, esto los fusiona en una sola.
La sincronización multiplataforma a través de MobiDrive incluye 50 GB en el plan Familiar, lo que compite directamente con la asignación de OneDrive de Microsoft 365 Family. La versión Windows es competente y el editor Android es la experiencia móvil más pulida de esta lista.
Dónde flaquea: El nivel gratuito está muy cargado de anuncios y muestra avisos a pantalla completa al cerrar documentos. Algunas funciones destacadas (PDF avanzado, OCR, flujo de firma) están limitadas a Premium.
Precios:
- Gratuito: editor con anuncios.
- Personal: $39,99/año para un usuario con 50 GB MobiDrive.
- Family: $59,99/año para seis usuarios.
- vs. Microsoft 365: más barato, incluye el editor PDF que la mayoría paga aparte.
Migrar desde Microsoft 365: Edición nativa de .docx, .xlsx, .pptx y PDF. Los adjuntos de correo se abren en OfficeSuite sin conversión.
Conclusión: Elige OfficeSuite si la edición PDF es la función por la que sigues pagando por separado. Evita el nivel gratuito; los anuncios son agresivos.
Zoho Workplace — la mejor suite empresarial con correo y chat
Zoho Workplace es la única opción de la lista que iguala el alcance empresarial completo de Microsoft 365: correo con dominio propio, calendario, documentos, hojas de cálculo, presentaciones, videollamadas, chat de equipo (Cliq) e intranet (Connect). Para pequeñas empresas que abandonan Microsoft 365 Business Basic o Standard, es el cambio más cercano uno-a-uno.
El plan Standard a $3 por usuario al mes es la mitad del precio de Microsoft 365 Business Basic e incluye más almacenamiento. Zia, la capa de IA de Zoho, está incluida en lugar de facturarse como una suscripción de Copilot separada.
Dónde flaquea: Las apps móviles están divididas en muchas instalaciones independientes (Writer, Sheet, Show, Mail, Cliq) en lugar de un lanzador compartido. Los usuarios avanzados de Excel encuentran Sheet menos capaz con macros. Fuera de India y EE. UU., los tiempos de respuesta del soporte varían.
Precios:
- Gratuito: hasta 5 usuarios con 5 GB de correo y 5 GB de Workdrive cada uno.
- Standard: $3 por usuario/mes con 30 GB de correo y 100 GB de Workdrive.
- Professional: $6 por usuario/mes con 100 GB de correo y 1 TB de Workdrive.
- vs. Microsoft 365: significativamente más barato para pequeñas empresas.
Migrar desde Microsoft 365: La herramienta de migración de correo de Zoho importa desde Outlook/Exchange. Workdrive importa carpetas de OneDrive directamente. Los formatos de documento permanecen nativos.
Conclusión: Elige Zoho si eres una pequeña empresa que paga Microsoft 365 Business Basic principalmente por el correo alojado y algunos editores. Descártalo si tienes flujos de trabajo de Excel con macros complejas.
Proton — la mejor alternativa centrada en la privacidad
Proton es la suite para usuarios que dejaron Microsoft 365 por privacidad, no por precio. Proton Mail, Proton Drive, Proton Calendar y Proton Docs funcionan en servidores de jurisdicción suiza con cifrado de acceso cero. Proton no puede leer tus archivos, las entradas de tu calendario ni el cuerpo de tus correos.
Proton Docs (lanzado en 2024) es el competidor más cercano a Microsoft Word que preserva la privacidad en el navegador y ahora también a través de la app Drive en móvil. La colaboración en tiempo real, los comentarios y los documentos compartidos funcionan sin que Proton vea jamás el texto en claro.
Dónde flaquea: No hay editor de hojas de cálculo ni de presentaciones nativo en móvil; para los equivalentes de Sheets/Slides, traes los tuyos (Collabora, ONLYOFFICE) y guardas los archivos en Drive. El nivel gratuito limita Drive a 1 GB y el correo a 1 GB.
Precios:
- Gratuito: 1 GB Drive, 1 GB Mail, Calendar, Docs.
- Mail Plus: $4,99/mes con 15 GB y dominio propio.
- Unlimited: $12,99/mes con 500 GB entre Mail, Drive, VPN y Pass.
- vs. Microsoft 365: más caro en Unlimited, comparable en Mail Plus.
Migrar desde Microsoft 365: Proton Easy Switch importa correo, contactos y calendario de Outlook. Drive acepta subidas directas de archivos desde OneDrive.
Conclusión: Elige Proton si la residencia de datos y el cifrado de acceso cero importan. Combínalo con Collabora o ONLYOFFICE si necesitas una hoja de cálculo completa en móvil.
Cómo elegir
- Elige Google Workspace si la colaboración en varios dispositivos con la familia o un equipo pequeño es el uso diario.
- Elige WPS Office si quieres la distribución de Office de forma gratuita y solo necesitas editar.
- Elige OnlyOffice si el código abierto y el autoalojamiento son innegociables.
- Elige Collabora Office si ya usas LibreOffice en escritorio.
- Elige OfficeSuite si el editor PDF es la función por la que sigues pagando extra.
- Elige Zoho Workplace si eres una pequeña empresa que paga Microsoft principalmente por el correo alojado.
- Elige Proton si la privacidad es la razón por la que te vas.
- Quédate en Microsoft 365 si tu trabajo depende de macros avanzadas de Excel, animaciones complejas de PowerPoint o funciones profundas del calendario de Outlook que ninguna otra suite iguala.
Preguntas frecuentes
¿Vale la pena pagar Microsoft 365 en 2026? Para hogares que realmente usan Word, Excel, PowerPoint, Outlook y 1 TB de OneDrive entre varias personas, el plan Familiar a unos $22 por usuario al año es competitivo. Para usuarios individuales que principalmente editan documentos y gestionan el correo, Google Workspace o WPS Office cubren el mismo terreno por menos o de forma gratuita.
¿Cuál es la alternativa gratuita más cercana a Microsoft 365? El nivel gratuito de Google Workspace con una cuenta Gmail normal es la sustitución completa más parecida. WPS Office es la más similar en apariencia y sensación para usuarios que específicamente quieren la cinta de Office. Ambas son gratuitas.
¿Puedo abrir archivos de Microsoft Word en estas apps? Sí. Google Docs, WPS Office, OnlyOffice, Collabora, OfficeSuite y Zoho Writer abren .docx de forma nativa. La fidelidad de ida y vuelta es más alta en WPS y OnlyOffice; Google Docs es la más débil con formatos complejos de Word.
¿Incluyen estas alternativas correo y calendario? Google Workspace, Zoho Workplace y Proton incluyen correo y calendario. WPS, OnlyOffice, Collabora y OfficeSuite se centran solo en documentos y se combinan con un cliente de correo independiente.
¿Cuál es la mejor alternativa a Microsoft 365 para una pequeña empresa? Zoho Workplace a $3 por usuario al mes es el cambio más cercano uno-a-uno para Business Basic. Google Workspace Business Starter a $6 por usuario es la mejor opción para empresas que ya viven en Chrome.
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