Cal.com retiró la licencia open source de la app principal en favor de una que reserva el uso a proveedores de IA, y parte de la comunidad empezó enseguida a buscar alternativas. La nueva licencia es más restrictiva que la AGPL que reemplazó, así que usuarios comerciales y laboratorios de IA están replanteando sus opciones. Estas siete alternativas a Cal.com cubren el espectro, desde reemplazos comerciales pulidos como Calendly hasta opciones genuinamente open source que mantienen el self-hosting sobre la mesa.
Por qué la gente mira más allá de Cal.com
El cambio de licencia más reciente es el motivo principal, pero varias frustraciones llevaban tiempo acumulándose.
- El cambio de licencia elimina la historia sencilla que Cal.com tenía con equipos orientados a desarrolladores que valoraban las garantías de la AGPL.
- El self-hosting se complicó el último año a medida que el código añadió funciones de IA e integraciones que requieren servicios extra para ejecutarse.
- Los precios del plan en la nube subieron en 2025, y el plan Team añadió un mínimo por usuario que dejó fuera a agencias pequeñas.
- La cobertura del marketplace es amplia, pero algunas integraciones (Hubspot, Pipedrive) parecen añadidas a última hora frente a Calendly.
- Los clientes móviles siempre han ido por detrás de la web: las funciones llegan a la web meses antes que a la app de Android.
Comparación rápida
| App | Mejor para | Plan gratis | Precio inicial | Destacado |
|---|---|---|---|---|
| Calendly | Alternativa comercial pulida | Sí | Alrededor del precio de dos cafés al mes | Mejor móvil e integraciones |
| Microsoft Bookings | Clientes de Microsoft 365 | Con M365 | Incluido en planes Business | Sincronización nativa con Outlook y Teams |
| Acuity Scheduling | Negocios de servicios | No | Plan mensual de gama media | Formularios de admisión y pagos integrados |
| Zoho Bookings | Ecosistema Zoho One | Sí | Bajo coste mensual por usuario | Vinculación CRM en Zoho |
| TidyCal | Licencia de por vida | Sí | Pago único de por vida | Sin facturación recurrente |
| Doodle | Encuestas de grupo | Sí | Mensualidad económica | Votación grupal y luego reserva |
| Easy!Appointments | Self-host open source | Sí (self-host) | Gratis | Código completo, sin dependencia de SaaS |
Las alternativas
Calendly — mejor alternativa comercial pulida
Calendly es el estándar contra el que se mide el resto de la categoría. Round-robin, eventos de grupo, reservas de pago, creación automática de Zoom y Google Meet, y un marketplace que cubre Salesforce, Hubspot, Slack y los calendarios principales. La app de Android mantiene paridad con la web en gestión de reservas y es el mejor cliente móvil de la categoría.
La línea de producto se amplió en 2024 con Routing Forms y Workflows que automatizan seguimientos y recordatorios sin una herramienta externa.
Dónde se queda corto: El precio sube rápido en los planes Team y Enterprise. Sin opción de self-host. Los embeds fuera del widget nativo pueden verse anticuados.
Precios:
- Gratis: Un tipo de evento, integraciones básicas.
- De pago: Plan Standard alrededor del precio de dos cafés por usuario al mes; Teams añade un recargo multiusuario.
- vs Cal.com: Más caro en planes de pago, sin self-host, mucho más pulido.
Migrar desde Cal.com: Calendly importa feeds ICS y se conecta directamente a calendarios de Google u Outlook. Los tipos de evento no migran solos; una migración de 30 enlaces lleva unas hora.
Conclusión: Elige Calendly si el acabado móvil y las integraciones importan más que el self-hosting.
Microsoft Bookings — mejor para clientes de Microsoft 365
Microsoft Bookings viene incluido en los planes Microsoft 365 Business, la vía más barata para cualquier equipo que ya tenga esa licencia. Los calendarios de Bookings aparecen directamente en Outlook, las invitaciones de Teams se generan solas y los horarios del personal se extraen de los datos de usuario de Microsoft 365. La app móvil da al personal un lugar para gestionar citas sin abrir Outlook.
La integración con Copilot de 2025 añade horarios sugeridos según el contexto del correo, aunque la función está limitada a planes superiores.
Dónde se queda corto: La API orientada a desarrolladores y la cobertura de webhooks de Cal.com son mucho más profundas. Fuera del ecosistema Microsoft las integraciones se agotan. La interfaz está anticuada para estándares SaaS de 2026.
Precios:
- Gratis: No disponible por separado.
- De pago: Incluido en Microsoft 365 Business Standard y superiores.
- vs Cal.com: Efectivamente gratis si ya pagáis Microsoft 365.
Migrar desde Cal.com: Los servicios de reserva encajan con los tipos de evento de Cal.com, pero los datos no se importan solos. Reconstrucción manual de definiciones de servicio y luego importación de calendarios del personal desde Outlook.
Conclusión: Elegid Microsoft Bookings si Microsoft 365 ya está pagado.
Acuity Scheduling — mejor para negocios de servicios
Acuity Scheduling de Squarespace apunta a profesionales con clientes: estilistas, terapeutas, coaches, consultores. Los formularios de admisión recogen información médica o de briefing antes de la cita. Pagos y paquetes vienen integrados para vender sesiones desde la página de reserva. Clases y citas recurrentes son funciones de primera clase.
Se integra de forma nativa con sitios Squarespace, un atajo importante para operadores en solitario que gestionan toda su presencia web allí.
Dónde se queda corto: Sin plan gratis. La app móvil va por detrás de la web en funciones nuevas. El precio por profesional puede acumularse en estudios grandes.
Precios:
- Gratis: Sin plan gratis; prueba disponible.
- De pago: Plan Emerging un par de veces el coste del nivel básico de Calendly; Growing y Powerhouse añaden personal y clases.
- vs Cal.com: Más caro, mucho más completo para flujos de negocio de servicios.
Migrar desde Cal.com: Formularios de admisión y pagos no tienen importación directa. Calendarios y duraciones de eventos se reconstruyen rápido. Contad con unas horas.
Conclusión: Elegid Acuity Scheduling si reserváis clientes con formularios de admisión y aceptáis pagos en la puerta.
Zoho Bookings — mejor para el ecosistema Zoho One
Zoho Bookings ocupa su hueco igual que Microsoft Bookings: como parte de un paquete de productividad más amplio. Los suscriptores de Zoho One lo obtienen sin coste extra. La conexión con Zoho CRM, Desk y Campaigns es la diferencia, porque una reserva puede crear un lead, un ticket de soporte o una campaña de seguimiento sin herramienta externa.
El nivel gratis cubre un usuario con funciones básicas, creíble para consultores en solitario que no quieren un producto de pago.
Dónde se queda corto: Fuera del ecosistema Zoho las integraciones son escasas. Los flujos de trabajo no son tan flexibles como los Routing Forms de Calendly.
Precios:
- Gratis: Un usuario, un espacio de trabajo.
- De pago: Mensual por usuario, por debajo del nivel Standard de Calendly.
- vs Cal.com: Más barato para un equipo pequeño dentro de Zoho, sin opción de self-host.
Migrar desde Cal.com: Importad feeds iCal y reconstruid los tipos de servicio. Mapead flujos a Zoho Flow si queréis disparadores CRM.
Conclusión: Elegid Zoho Bookings si Zoho One está en vuestro stack o el equipo ya usa Zoho CRM.
TidyCal — mejor licencia de por vida
TidyCal de AppSumo responde a operadores en solitario que odian las facturas SaaS recurrentes. Ofrece un sistema de reservas funcional con varios tipos de reunión, sincronización con Google y Outlook, integración con Zoom y pagos Stripe para reservas de pago. La diferencia es el modelo de precio: pago único de por vida en lugar de plan mensual.
AppSumo adquirió el producto en 2022 y ha seguido publicando actualizaciones, incluida una app móvil en 2024.
Dónde se queda corto: Funciones de equipo limitadas frente a Calendly. Lista de integraciones más corta. El acabado de la interfaz va por detrás de los grandes nombres.
Precios:
- Gratis: Calendario básico individual.
- De pago: Pago único de por vida por debajo de un año de Calendly Standard.
- vs Cal.com: Coste total de propiedad más bajo para un usuario en solitario dispuesto a pagar una vez.
Migrar desde Cal.com: La sincronización de calendario es automática. Tipos de servicio y duraciones requieren reconstrucción manual.
Conclusión: Elegid TidyCal si no queréis suscripción y podéis reconstruir vuestros tipos de evento una vez.
Doodle — mejor para encuestas de grupo
Doodle hace lo que los demás evitan: sondea a un grupo sobre disponibilidad antes de reservar la reunión. Enviáis una lista de horarios, los invitados votan y se crea automáticamente una invitación de calendario para la franja ganadora. También ofrece enlaces estándar de reserva 1:1 para agenda personal.
El giro de vuelta a sus raíces de encuesta en los últimos dos años devolvió al producto su identidad tras un periodo compitiendo de frente con Calendly.
Dónde se queda corto: La automatización de flujos es superficial. La gestión de equipos es básica. La mecánica de encuesta es única pero no es lo que la mayoría de compradores de agendamiento buscan.
Precios:
- Gratis: Usuario individual con anuncios y encuestas básicas.
- De pago: Plan Pro a un coste mensual inferior al Standard de Calendly.
- vs Cal.com: Categoría distinta. Usadlo para encuestas de grupo, no como agendamiento 1:1 principal.
Migrar desde Cal.com: Doodle funciona mejor junto a otra herramienta de reservas, no como reemplazo completo.
Conclusión: Elegid Doodle cuando las encuestas de grupo importen más que las páginas de reserva 1:1.
Easy!Appointments — mejor self-host open source
Easy!Appointments es una app de agendamiento open source en PHP que alojáis en cualquier stack LAMP. Es lo más parecido a un cambio uno a uno de Cal.com si la licencia es el motivo de la salida. Definiciones de servicio, proveedores, base de clientes, sincronización con Google Calendar y una página pública de reserva limpia vienen incluidos. El código está bajo GPL-3.0 y se mantiene de verdad.
No hay nivel cloud comercial ni app móvil, pero la página pública de reserva es responsive y funciona en navegadores móviles.
Dónde se queda corto: El self-hosting implica servidor, dominio y plan de mantenimiento. Sin app móvil dedicada. Flujos básicos frente a Calendly.
Precios:
- Gratis: Self-host, sin coste de licencia.
- De pago: No aplica.
- vs Cal.com: Gratis de verdad bajo licencia permisiva y sin restricciones de licencia de IA.
Migrar desde Cal.com: Los tipos de servicio se reconstruyen rápido. Los datos de clientes se exportan de Cal.com en CSV e importan a la base de clientes con una limpieza ligera.
Descargar: Self-hosted; consultad el sitio oficial del proyecto para instrucciones de instalación.
Conclusión: Elegid Easy!Appointments si la libertad de licencia y el self-hosting son los motivos reales por los que dejáis Cal.com.
Cómo elegir
- Elegid Calendly si queréis el producto comercial más pulido con la mejor app móvil.
- Elegid Microsoft Bookings si ya pagáis Microsoft 365.
- Elegid Acuity Scheduling si reserváis clientes con formularios de admisión y pagos.
- Elegid Zoho Bookings si vuestro equipo está en Zoho One.
- Elegid TidyCal si queréis licencia de por vida en lugar de suscripción.
- Elegid Doodle si la encuesta de grupo es el flujo que realmente necesitáis.
- Elegid Easy!Appointments si la libertad de licencia y el self-hosting son innegociables.
- Quedaos en Cal.com si la nueva licencia no afecta a vuestro uso y la edición comunitaria open source sigue cubriéndoos.
Preguntas frecuentes
¿Hay una alternativa gratuita a Cal.com?
Sí. Calendly, Zoho Bookings, TidyCal y Doodle tienen niveles gratis funcionales para usuarios en solitario. Easy!Appointments es gratis bajo licencia permisiva si podéis hacer self-host. Microsoft Bookings es gratis con una suscripción Microsoft 365 Business.
¿Cuál es la mejor alternativa self-hosted a Cal.com?
Easy!Appointments es la opción open source self-host más sólida para equipos que necesitan una página de reserva sin dependencia de SaaS. El código está bajo GPL-3.0 y corre en cualquier servidor LAMP.
¿Podemos importar nuestros datos de Cal.com a otra app de agendamiento?
La mayoría de herramientas aceptan feeds iCal, lo que conserva las reservas en vuestro calendario. Definiciones de servicio y tipos de evento suelen requerir reconstrucción manual. Los datos de clientes se exportan de Cal.com en CSV e importan a Easy!Appointments y a la mayoría de alternativas comerciales.
¿Por qué cambió Cal.com su licencia?
Cal.com sustituyó su licencia AGPL por otra más restrictiva en 2025 que limita la redistribución a proveedores de entrenamiento de modelos de IA. El cambio aplica al repositorio principal.
¿Es Calendly mejor que Cal.com?
Para la mayoría de equipos que solo quieren un producto alojado, Calendly es la opción más segura: trayectoria más larga, más integraciones, la app móvil más sólida de la categoría. Cal.com es mejor si queréis espíritu open source o self-hosting bajo la AGPL antigua.
