Notion ha confirmado que Notion Mail se está cerrando en 2026. Los datos de Gmail existentes permanecen en el lado de Google, pero el triage de IA, las vistas al estilo Notion sobre su bandeja de entrada y el wrapper de escritorio se irán. Si adoptó Notion Mail por el flujo de trabajo centrado en el teclado y las reglas de etiqueta de IA, necesita un nuevo hogar antes de que llegue la fecha de puesta de sol. Estas son las siete alternativas de Notion Mail para escritorio que probamos en 2026.
Comparación rápida
| Aplicación | Lo mejor para | Plataformas | Plan gratuito | Precio inicial | Destacado |
|---|---|---|---|---|---|
| Spark | Bandeja inteligente + correo de equipo | Windows, macOS | Sí | $7.99/usuario/mes | Borradores compartidos e bandeja de entrada |
| Superhuman | Velocidad y triage de IA | Windows, macOS | No | $30/mes | Flujo de trabajo centrado en teclado |
| Mimestream | Cliente Gmail nativo de macOS | macOS | Sí | $4.99/mes | AppKit nativo, sin Electron |
| Proton Mail | Bandeja de entrada encriptada | Windows, macOS, Linux | Sí | $4.99/mes | Cifrado de extremo a extremo |
| Thunderbird | Clásico de código abierto | Windows, macOS, Linux | Sí | Gratis | Almacenamiento local-first, extensible |
| Mailspring | Cliente Electron gratuito | Windows, macOS, Linux | Sí | $8/mes | Bandeja de entrada unificada, enviar más tarde |
| Shortwave | IA para Gmail | Windows, macOS, Linux | Sí | $9/mes | Coincidencia más cercana con Notion Mail |
Por qué los usuarios de Notion Mail necesitan una alternativa
El aviso de cierre es el empujón obvio. Otros factores del Reddit de Notion Mail y del registro de cambios oficial:
- El etiquetado automático de IA deja de funcionar cuando Notion apaga el servicio. Las reglas no se transfieren.
- El wrapper de escritorio es solo Electron y siempre fue más lento que Spark o Mimestream en el mismo Mac.
- Notion Mail solo era compatible con Gmail. Los usuarios de Outlook, iCloud e IMAP nunca fueron la audiencia.
- Las vistas compartidas del equipo nunca alcanzaron la paridad con los borradores compartidos de Spark.
- La trayectoria de precios era incierta. Notion lo agrupó con planes pagados, pero las matemáticas por asiento siguieron cambiando.
Las siete opciones a continuación cubren las razones principales por las que podría haber elegido Notion Mail en primer lugar: triage de IA, navegación rápida del teclado, correo de equipo compartido o una bandeja de entrada única en todas las cuentas.
Las 7 mejores alternativas a Notion Mail en escritorio
Shortwave, la coincidencia funcional más cercana
Shortwave es el reemplazo de Notion Mail más similar en espíritu. Solo Gmail, asistente de IA integrado en la ventana de composición, resúmenes en hilos largos y paquetes que agrupan mensajes similares para que la bandeja de entrada se sienta como Inbox by Gmail. Las aplicaciones de macOS, Windows y Linux son Electron pero se sienten más ágiles que Notion Mail, y las funciones de IA se pueden usar en el nivel gratuito con límites diarios.
Donde está corto: Solo Gmail, la misma restricción que Notion Mail. Las funciones de IA permanecen detrás de un paywall después de la prueba. El compañero móvil es sólido pero las funciones del equipo son más delgadas que las de Spark.
Precios:
- Gratis: cliente completo, resúmenes de IA limitados por día
- Pagado: comienza alrededor de $9/mes por IA ilimitada, más para usuarios avanzados
- vs Notion Mail: nivel de precio similar, pero el producto sobrevive
Cambiar desde Notion Mail: Inicie sesión con la misma cuenta de Google y Shortwave extrae etiquetas y filtros. Las reglas de IA necesitan una reconstrucción única.
Descargar: Shortwave para escritorio
Resumen: Elija Shortwave si el triage de IA de Notion Mail era la función destacada para usted y Gmail es su única cuenta.
Spark, lo mejor para bandejas de entrada compartidas y equipos
Spark de Readdle es el cliente de bandeja de entrada inteligente más longevo en macOS y ahora también fuerte en Windows. El pitch es la bandeja de entrada inteligente: remitentes fijos, boletines agrupados automáticamente, notificaciones solo para personas. Las funciones del equipo se superponen: borradores compartidos, hilos de comentarios en correos electrónicos, acceso delegado. Es compatible con Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo e IMAP, lo que Notion Mail nunca fue.
Donde está corto: La aplicación de Linux falta. El nivel gratuito limita el número de cuentas conectadas y los usos del asistente de IA. Algunos usuarios no les gusta lo agresivamente que la bandeja de entrada inteligente oculta los boletines.
Precios:
- Gratis: hasta dos cuentas pagadas, bandeja de entrada inteligente, IA básica
- Pagado: Premium $7.99/usuario/mes, Teams $9.99/usuario/mes
- vs Notion Mail: más barato por asiento, soporte de cuenta más amplio
Cambiar desde Notion Mail: Agregue la misma cuenta de Gmail, ejecute la importación. Los boletines y remitentes se categorizan automáticamente en un día o dos.
Descargar: Spark para escritorio
Resumen: Elija Spark si desea la filosofía de curación de Notion Mail más funciones de equipo y soporte de múltiples cuentas.
Superhuman, lo mejor para velocidad y triage de IA
Superhuman es la bandeja de entrada centrada en el teclado en la que claramente se modeló Notion Mail. Bandeja de entrada dividida, fragmentos, envío programado, asistencia de escritura e respuesta de IA, y rendimiento estricto sin sensación de Electron. La incorporación incluye un recorrido 1:1 que enseña los atajos de teclado que pocas personas se molestan en aprender.
Donde está corto: $30/mes es el precio de entrada y no hay nivel gratuito. Solo Gmail y Outlook. La aplicación es rápida pero el precio la mantiene en nicho.
Precios:
- Gratis: no
- Pagado: $30/mes estándar, funciones de IA incluidas
- vs Notion Mail: notablemente más caro pero el producto es maduro
Cambiar desde Notion Mail: Misma cuenta de Gmail u Outlook, no se necesita migración de datos. El diseño del teclado es la curva de aprendizaje más pronunciada.
Descargar: Superhuman para escritorio
Resumen: Elija Superhuman si la velocidad y los atajos fueron la razón por la que eligió Notion Mail y el precio no es un obstáculo.
Mimestream, el mejor cliente Gmail nativo de macOS
Mimestream es un cliente Gmail de AppKit nativo escrito por un ex ingeniero de Apple Mail. Se siente como Apple Mail solía: inicio instantáneo, sin impuesto de Electron, cobertura profunda de atajos de teclado y soporte adecuado para funciones específicas de Gmail como etiquetas, categorías y filtros. La aplicación de Windows está en beta y no hay versión de Linux.
Donde está corto: Solo Gmail, como Notion Mail. Primero en macOS; Windows se está poniendo al día pero el soporte de iOS llegó recientemente y sigue madurando. Sin funciones de IA en la misma liga que Shortwave o Superhuman.
Precios:
- Gratis: período de prueba
- Pagado: $4.99/mes o $49.99/año
- vs Notion Mail: significativamente más barato, sin IA, mucho más rápido
Cambiar desde Notion Mail: Inicie sesión con la misma cuenta de Google. Los filtros y etiquetas funcionan como se espera.
Descargar: Mimestream para escritorio
Resumen: Elija Mimestream si usó Notion Mail en macOS y las funciones de IA no eran el punto, y desea la experiencia de Gmail más rápida en la plataforma.
Proton Mail, lo mejor para bandejas de entrada encriptadas
Proton Mail es la opción cuando la privacidad supera a la IA. Cifrado de extremo a extremo con otros usuarios de Proton, cifrado sin acceso para todos los demás, y una empresa con sede en Suiza que publica su modelo de amenaza. Las aplicaciones de escritorio para Windows, macOS y Linux se estabilizaron completamente en 2024 y ahora coinciden con el cliente web en funciones.
Donde está corto: Tienes que migrar tu bandeja de entrada a una dirección de Proton; no es un visualizador de Gmail. El nivel gratuito limita el almacenamiento a 1 GB y limita los alias. Las funciones de IA son mínimas.
Precios:
- Gratis: almacenamiento de 1 GB, una dirección, cifrado básico
- Pagado: Mail Plus $4.99/mes, Proton Unlimited $9.99/mes
- vs Notion Mail: precio pagado comparable, modelo de amenaza completamente diferente
Cambiar desde Notion Mail: Usa el importador Easy Switch para extraer correos electrónicos y contactos de Gmail. Actualiza los remitentes con tu nueva dirección de Proton.
Descargar: Proton Mail Desktop
Resumen: Elija Proton Mail si deseaba un nuevo comienzo lejos de Google como parte de la salida de Notion Mail.
Thunderbird, lo mejor clásico de código abierto gratuito
Thunderbird es el estándar de código abierto. La Fundación MZLA ha reinvertido mucho desde 2022 y el rediseño de 2025 lo acercó a los clientes modernos de bandeja de entrada inteligente en apariencia. Soporte completo de IMAP, POP, Exchange y JMAP, calendario integrado, y el ecosistema de complementos sigue enviando extensiones que coinciden con muchas funciones de IA que tenía Notion Mail.
Donde está corto: Las funciones de IA son impulsadas por extensiones e irregulares. La interfaz de usuario predeterminada muestra su historial si desactiva la nueva vista de tarjeta. Móvil (cambio de marca de K-9 Mail) aún está madurando.
Precios:
- Gratis: sí, completamente completo
- Pagado: donaciones opcionales
- vs Notion Mail: sin comparación en precio; brecha de características cerrando
Cambiar desde Notion Mail: Agregue la cuenta de Gmail, OAuth maneja la autenticación. Importar exportaciones mbox o eml si hizo una copia de seguridad de la base de datos de Notion Mail.
Descargar: Thunderbird para escritorio
Resumen: Elija Thunderbird si desea sin suscripciones, almacenamiento local-first y la libertad de escribir sus propias automatizaciones.
Mailspring, el mejor cliente Electron gratuito
Mailspring se encuentra entre Thunderbird y Spark. Bandeja de entrada unificada gratuita en Gmail, Outlook, Office 365, iCloud e IMAP, con una interfaz de usuario de Electron limpia que no se siente tan anticuada como los valores predeterminados de Thunderbird. Enviar más tarde, posponer, seguimiento de enlaces y plantillas son gratis; el nivel Pro agrega seguimiento abierto, enriquecimiento de contactos y métricas por plantilla.
Donde está corto: Electron significa más RAM que Mimestream o Superhuman. Las funciones de Pro son interesantes pero no esenciales. La aplicación complementaria móvil no existe.
Precios:
- Gratis: sí, funciones de correo completo
- Pagado: Pro $8/mes por seguimiento y análisis
- vs Notion Mail: gratis para la experiencia principal, nivel Pro mucho más barato
Cambiar desde Notion Mail: Agregue la cuenta de Gmail, configure firmas y plantillas. Sin importación automática de reglas de IA; reconstruir como filtros.
Descargar: Mailspring para escritorio
Resumen: Elija Mailspring cuando desee un cliente de bandeja de entrada unificada gratuito que se ejecute en Windows, macOS y Linux sin suscribirse a nada.
Cómo elegir
Si la IA de Notion Mail era el atractivo, elige Shortwave. Es el cambio uno a uno más cercano y la opción más barata centrada en IA.
Si la velocidad del teclado y el flujo al estilo Superhuman eran el atractivo, elige Superhuman. Pague por el pulido, ahorre tiempo.
Si solo abrió Notion Mail en una Mac y deseaba la sensación nativa, elige Mimestream. La restricción de Gmail es idéntica y la ganancia de rendimiento es enorme.
Si desea tomar esta transición como un momento para dejar a Google por completo, elige Proton Mail. La migración es un trabajo real pero terminas con un modelo de amenaza diferente.
Si desea dejar de pagar por clientes de correo electrónico por completo, elige Thunderbird primero y recurra a Mailspring si la interfaz de usuario se siente demasiado utilitaria.
Permanezca en Notion Mail durante la ventana de puesta de sol solo si necesita exportar reglas y plantillas que escribió a mano. Todo lo demás puede mudarse ahora.
