Excel sigue ganando en potencia bruta, pero el precio no deja de subir. Una licencia perpetua independiente ha sido silenciosamente retirada de la primera página de la tienda de Microsoft, y las renovaciones de Microsoft 365 Personal llegan a las bandejas de entrada más rápido de lo esperado. Si tu flujo de trabajo se limita a rastreadores estructurados, algunos VLOOKUP y una tabla dinámica ocasional, no necesitas la suite completa.
Instalamos cada alternativa de Microsoft Excel a continuación en Windows 11 y macOS Sonoma, recreamos tres archivos de prueba (un rastreador de inventario de 90 filas, un libro presupuestario de 12 pestañas con referencias entre hojas y una importación CSV de 250 mil filas), y observamos qué se rompía. Aquí hay siete que manejaron trabajo real.
Comparación rápida
| Aplicación | Mejor para | Plan gratuito | Pago desde | Destacado |
|---|---|---|---|---|
| LibreOffice Calc | Potencia de escritorio sin conexión | Sí, aplicación completa | Gratis | El grabador de macros aún funciona |
| Google Sheets | Colaboración en vivo | Sí, 15 GB Drive | $6/usuario/mes | Coedición en tiempo real |
| Apple Numbers | Solo usuarios de Mac | Sí, con iCloud | Gratis | Lienzo de forma libre |
| OnlyOffice Spreadsheet | Fidelidad del archivo Excel | Sí | $20/usuario/año | Mejor viaje de ida y vuelta xlsx |
| WPS Spreadsheets | Clon de cinta Excel | Sí, con anuncios | $36/año | Clon de interfaz de cinta |
| SoftMaker PlanMaker | Compra única | Gratis Basic | Alrededor de $80 perpetuo | Sin suscripción |
| Gnumeric | CSV grandes en hardware débil | Sí | Gratis | Uso de RAM más bajo |
Por qué la gente abandona Excel
La queja que más escuchamos es la suscripción en sí. Los usuarios en r/excel de Reddit siguen haciendo la misma pregunta: ¿dónde está la copia en caja? Microsoft 365 Personal se renueva cada año, Family trae un segundo asiento que la mayoría de los hogares no necesitan, y las compras solo de Excel a través de la tienda de Microsoft se han convertido en un rastro de clics en lugar de un artículo de estante.
El rendimiento es el segundo punto crítico. Los portátiles antiguos todavía vienen con 8 GB de RAM, y la huella de Excel después de que se abren un par de libros grandes a la vez es notable. Agregue algunos complementos y el tiempo de inicio se extiende hacia el territorio de múltiples segundos.
El tercero es la portabilidad entre compañeros de equipo. Compartir un xlsx en 2026 todavía desencadena la advertencia “las características más nuevas pueden no mostrarse correctamente” cuando el destinatario usa una licencia anterior. Para equipos que ejecutan una mezcla de Windows y Mac, la fricción del formato de archivo se suma rápidamente.
Las alternativas
LibreOffice Calc — Mejor potencia de escritorio gratuita
LibreOffice Calc es el punto de partida obvio. Se ejecuta nativamente en Windows, macOS y Linux, abre archivos xlsx sin conversión y ha mantenido los mismos atajos de teclado y sintaxis de fórmulas durante más de una década. El grabador de macros aún funciona de la manera que solía hacerlo en Excel, antes de que Microsoft comenzara a enrutar la automatización a través de Office Scripts.
Para el libro presupuestario de 12 pestañas con referencias entre hojas, Calc se mantuvo firme. Las tablas dinámicas se importaron, los rangos nombrados se resolvieron y el formato condicional se mantuvo. Algunos tipos de gráficos avanzados se veían ligeramente diferentes, y una fórmula XLOOKUP personalizada necesitaba un ajuste.
Dónde se queda corto: La interfaz aún se ve como 2015. No hay coedición en vivo sin instalar un servidor Collabora Online.
Precio: Gratis. Sin niveles, sin mensajes de actualización.
Migración desde Excel: Abre el xlsx, trabaja en él, guarda como xlsx. La Document Foundation publica una lista de filtros de compatibilidad, y el viaje de ida y vuelta para características comunes del libro funciona. Las macros escritas en VBA necesitan ser reescritas en LibreOffice Basic.
Descargar: libreoffice.org
Conclusión: Elige LibreOffice Calc si quieres lo más cercano a Excel sin pagar. Omítelo si tu equipo depende de la autoría en tiempo real.
Google Sheets — Mejor para colaboración en vivo
Google Sheets se ejecuta en cualquier navegador moderno y tiene una opción de instalación de aplicación web progresiva que le da una ventana de escritorio en Windows y Mac. La historia de colaboración en vivo sigue siendo la más limpia del mercado, y la integración de AppSheet agrega automatización ligera sin salir del navegador.
Para el rastreador de inventario de 90 filas, Sheets fue el flujo de trabajo más rápido una vez que dos personas tocaban el archivo. La sintaxis de la fórmula se superpone con Excel para la mayoría de funciones comunes, y la capa de automatización de Apps Script es más accesible que VBA fue para los novatos.
Dónde se queda corto: La importación de CSV de 250 mil filas fue lenta. Sheets limita un libro único a 10 millones de celdas, y la latencia de desplazamiento en el navegador a esa escala no es divertida.
Precio: Gratis con una cuenta personal de Google. Los planes de Workspace comienzan alrededor de $6 por usuario por mes para herramientas administrativas compartidas.
Migración desde Excel: Archivo, Importar, Reemplazar hoja funciona para la mayoría de archivos xlsx. Se importan tablas dinámicas y la mayoría de gráficos. Power Query y las macros no. Planea reescribir cualquier script VBA como Apps Script.
Descargar: sheets.google.com
Conclusión: Elige Google Sheets si la colaboración es la realidad diaria. Mantente en Excel si regularmente trabajas con archivos de más de un millón de filas.
Apple Numbers — Mejor opción gratuita para Mac
Numbers viene preinstalado en cada Mac y es gratuito en la App Store en sistemas donde aún no está. Su modelo de lienzo de forma libre coloca múltiples tablas independientes en una hoja, lo que la hace sorprendentemente buena para informes de una página, presupuestos simples y el tipo de hojas de cálculo de estilo de marketing que siempre terminan de lado en Excel.
Para el libro presupuestario, Numbers mantuvo el diseño con limpieza. El estilo de gráficos es el mejor de todas las herramientas en esta lista, y la sincronización de iCloud a iPhone e iPad hace que la revisión móvil sea sin esfuerzo.
Dónde se queda corto: El trabajo pesado con datos se golpea contra un muro. La cobertura de fórmulas de Numbers es más estrecha que Excel, y la exportación xlsx puede cambiar el formato de maneras sutiles. Los usuarios de Windows no pueden ejecutarlo.
Precio: Gratis.
Migración desde Excel: Arrastra un xlsx a Numbers y se abre. Las fórmulas simples sobreviven. Cualquier cosa que implique formato condicional, tablas dinámicas complejas o enlaces externos debe revisarse antes de confiar en la exportación.
Descargar: apple.com/numbers
Conclusión: Elige Numbers si cada máquina en la casa es una Mac. Evítalo para archivos compartidos de Windows.
OnlyOffice Spreadsheet — Mejor fidelidad xlsx
OnlyOffice Desktop Editors se ejecuta en Windows y macOS, y el módulo de hoja de cálculo fue construido específicamente para preservar la estructura de archivos de Excel. En nuestra prueba de viaje de ida y vuelta, OnlyOffice mantuvo el formato y las fórmulas más limpias que LibreOffice cuando los archivos regresaban a compañeros que aún estaban en Microsoft 365.
La interfaz utiliza una cinta que se asigna estrechamente a Excel, lo que reduce la curva de aprendizaje para cualquiera que se cambie. También hay una opción de servidor autohospedado para organizaciones que desean colaboración sin enviar archivos a Google o Microsoft.
Dónde se queda corto: Algunas características avanzadas de Excel se representan como marcadores de posición estáticos en lugar de elementos editables. La compatibilidad de macros es limitada en comparación con Calc.
Precio: Gratis para uso de escritorio personal. Los planes pagos para el servidor Workspace autohospedado comienzan alrededor de $20 por usuario por año.
Migración desde Excel: Abre y guarda como xlsx. La capa de compatibilidad es fuerte para libros de trabajo cotidianos. Planea una revisión manual para cualquier cosa con Power Query o grandes bibliotecas de funciones personalizadas.
Descargar: onlyoffice.com
Conclusión: Elige OnlyOffice cuando la fidelidad xlsx importa más que las características. Omítelo si vives en macros.
WPS Spreadsheets — Mejor clon de cinta
WPS Office Spreadsheets es la coincidencia visual más cercana a Excel en esta lista. La cinta, el menú de archivo y la mayoría de los atajos se comportan de la manera que los usuarios de Excel esperan. Para compañeros que se niegan a aprender una segunda interfaz, WPS es el cambio más limpio.
El nivel gratuito maneja el trabajo cotidiano bien, pero los anuncios en la versión gratuita interrumpen sesiones más largas, y los upsells a herramientas PDF se vuelven persistentes.
Dónde se queda corto: Los usuarios conscientes de la privacidad han marcado los valores por defecto de telemetría más de una vez. Las fórmulas pesadas con matrices pueden desplazarse en compatibilidad.
Precio: Gratis con anuncios. WPS Premium ronda los $36 por año para la eliminación de anuncios y herramientas PDF.
Migración desde Excel: Casi sin fricción para libros de trabajo básicos. Las etiquetas de cinta coinciden.
Descargar: wps.com
Conclusión: Elige WPS si quieres la interfaz de Excel sin la cuenta de Microsoft. Omítelo si la telemetría te preocupa.
SoftMaker PlanMaker — Mejor compra única
PlanMaker es parte de SoftMaker Office, que todavía vende una licencia perpetua en un mercado que es principalmente suscripción. La aplicación es rápida, admite xlsx de forma nativa e incluye una versión gratuita con un conjunto de características más pequeño llamado FreeOffice.
Para sesiones largas con múltiples libros abiertos, PlanMaker tenía la interfaz más ágil de cualquier herramienta pagada que probamos. El tiempo de inicio estaba por debajo de dos segundos en una Surface de cinco años.
Dónde se queda corto: Una base de usuarios más pequeña significa menos plantillas comunitarias y tutoriales. El estilo de gráficos se ve anticuado al lado de Numbers o Sheets.
Precio: FreeOffice es gratis. SoftMaker Office Professional ronda los $80 como compra única, o está disponible en suscripción.
Migración desde Excel: Suelta el archivo. La compatibilidad es sólida para libros de trabajo típicos. La compatibilidad de macros existe pero utiliza un dialecto de SoftMaker en lugar de VBA.
Descargar: softmaker.com
Conclusión: Elige PlanMaker si la fatiga de suscripción es la verdadera razón por la que buscas. Evítalo si necesitas una comunidad de plantillas compartidas fuerte.
Gnumeric — Mejor para archivos grandes en hardware débil
Gnumeric es un programa de hoja de cálculo de código abierto de larga trayectoria del proyecto GNOME. Se ejecuta de manera más eficiente que cualquier otra opción aquí, abre archivos xlsx y fue la única herramienta que manejó el CSV de 250 mil filas sin quemar cada núcleo en la computadora portátil.
La otra razón de su longevidad es la precisión de sus funciones estadísticas. Los investigadores citan específicamente a Gnumeric cuando necesitan un comportamiento correcto de punto flotante en casos límite que Excel y Calc ocasionalmente falsifican.
Dónde se queda corto: La interfaz es austera. Existen compilaciones de Windows pero se quedan atrás de la versión de Linux, y los usuarios de macOS tendrán que compilar o usar un paquete de terceros.
Precio: Gratis.
Migración desde Excel: Abre el archivo. Guarda como xlsx. Salta cualquier cosa pesada en gráficos.
Descargar: gnumeric.org
Conclusión: Elige Gnumeric para moler CSV y trabajo numérico. Omite cualquier cosa con un diseño diseñado.
Cómo elegir
Elige LibreOffice Calc si quieres una hoja de cálculo de escritorio gratuita y completa que funcione sin conexión y maneje archivos xlsx limpios. Es la respuesta predeterminada para la mayoría de las personas que abandonan Excel.
Elige Google Sheets si más de dos personas tocan el mismo archivo en una semana determinada. La coautoría es lo que pagas, y Sheets lo hace mejor que nadie.
Elige OnlyOffice o WPS Spreadsheets si tu resultado diario todavía debe verse exactamente como Excel cuando aterriza en la bandeja de entrada de otra persona. Ambas mantienen el formato más limpio que Calc en los viajes de ida y vuelta.
Elige SoftMaker PlanMaker si específicamente quieres pagar una vez y parar. Elige Apple Numbers si estás 100% en Mac y tus hojas de cálculo funcionan doble como informes de una página. Elige Gnumeric si regularmente abres CSV enormes en hardware que lucha con Calc.
Mantente en Microsoft Excel si depende de Power Query, grandes bases de código VBA o Power Pivot. Ninguna de las alternativas coincide completamente con ese lado de Excel.
Preguntas frecuentes
¿Hay una alternativa gratuita de Excel que abra archivos xlsx? Sí. LibreOffice Calc, OnlyOffice Spreadsheet, el nivel gratuito de WPS Spreadsheets, FreeOffice PlanMaker y Gnumeric todos abren xlsx nativamente en Windows y macOS sin conversión.
¿Puedo abrir macros de Excel en LibreOffice Calc? Parcialmente. Calc puede ejecutar muchas macros VBA simples, pero cualquier cosa que llame a objetos específicos de Excel o automatización externa necesitará ser reescrita en LibreOffice Basic.
¿Cuál es el reemplazo de Excel pagado más barato? SoftMaker Office FreeOffice es gratis, y la licencia Professional ronda los $80 como compra única. WPS Premium ronda los $36 por año para la experiencia sin anuncios.
¿Google Sheets funciona sin conexión? Sí, con la extensión de Chrome e inicio de sesión reciente. Los archivos marcados para acceso sin conexión permanecen editables, y los cambios se sincronizan cuando el navegador se vuelve a conectar.
¿Puede mi Mac abrir archivos de Excel sin Microsoft 365? Sí. Apple Numbers, LibreOffice Calc, OnlyOffice, WPS Spreadsheets y SoftMaker PlanMaker se ejecutan nativamente en macOS y abren archivos xlsx.
¿Cuál es la mejor alternativa de Excel para archivos de datos grandes? Gnumeric manejó nuestra prueba de CSV de 250 mil filas con la huella de memoria más baja. Para cualquier cosa por encima de un millón de filas, busca Power BI Desktop, DuckDB o una base de datos real en lugar de una hoja de cálculo.
